DataKlas Fleet

DataKlas Fleet este cea mai buna solutie pentru un management eficient, urmarind si planificand flota companiei.

Prin crearea unei baze de date cu toate masinile si istoricul lor, utilizatorii pot evalua situatia in ansamblu sau in detaliu si pot lua cele mai bune decizii. Rezultatul este direct si atenueaza imediat costurile flotei si o administrare mult mai eficienta.

fleet1-crop

Master Data

  • Administreaza un numar mare de coeficienti si indici pentru a stabili consumul de carburant, functie de categoria drumurilor, orasele, gradul de incarcare al vehiculului, remorca etc.
  • Permite mentenanta stabilita pentru vehicule bazata pe kilometraj, orele de efectuare a operatiunilor si setarea alertelor functie de aceste praguri; alertele pot fi in aplicatie, pe e-mail sau sms si se declanseaza cu x km/ore/zile inainte de a atinge pragul.
  • Definirea si stabilirea planului de revizie include piesele ce vor fi schimbate si operatiunile ce trebuie sa aiba loc, detaiile fiind folosite in modulul de cost.

Setarile masinii

  • Contine un nomenclator detaliat de vehicul unde pot fi inregistrare masinile, remorcele, utilajele, camioanele, autobuzele sau orice tip de vehicul ce are campuri specifice: numarul axei, tipul de carlig, remorca, frigider, nivel de comfort, tip de GPS etc.
  • Permite definirea diferitelor tipuri de alerte configurate pentru vehicule (ITP, deteriorari, cauciucuri etc.), functie de praguri si posibilitatea trimiterii notificarilor prin e-mail, SMS sau vizibil in aplicatie
  • Administrarea kilometrajului sau ore de operare performante, cu abilitatea de a adauga corectii sau sa recalculezi automat dupa plasarea documentelor necesare (mape, cheltuieli)
  • Permite generarea pe timp a leasing-ului operational sau financiar

Securitate

  • Permite crearea rolurilor pentru fiecare utilizator, setand drepturile acestora, functie de rolul acestora in companie
  • Permite setarea drepturilor de utilizator pe department, locatie sau nivel de client, avand acces doar la inregistrarile pe aceste criterii

Cheltuielile cu masinile

  • Administrarea cauciucurilor de la achizitionare pana la schimbare. Urmarirea cheltuielilor generate de cauciucuri: kilometraj, pozitii ale vehiculului sau locatia in care sunt depozitate
  • Costurile pot avea alerte atasate pe diferite tipuri de costuri sau praguri (km, ore, zile). Alertele pot fi trimise catre beneficiar, sofer sau in aplicatie prin email sau SMS.

fleet2-crop

Alte operatiuni

  • Permite managementul multiplelor flote, din diferite companii sau grupuri de companii, la nivel de ramura.

Financiar

  • Include plata documentelor create bazate pe facturi si permite anularea lor
  • Contine un numar de harti, functie de tipul de vehicul si munca pe care o face acesta
  • Integrare cu alte sisteme: ERP, HRM etc.

Import

  • Permite intrarea datelor in sistem prin fisiere .xls; templateul poate fi downloadat din aplicatie

Rapoarte

  • Contine multe rapoarte cu toate detaliile referitor la fiecare masina din flota, precum: consum de carburant, harti, costuri si venituri.
  • Planificarea si urmarirea rutelor, folosind Google Maps, Bing Maps, Navteq

Utilizatori

Alerte

Template mesaje

Operatiuni regulate