POLITICA DE
CONFIDENTIALITATE
Societatea HIGH-TECH SYSTEMS &
SOFTWARE SRL, cu sediul in
Bucuresti, Bd. Bucurestii Noi, nr. 25A, Sector 1, inregistrata la Oficiul
Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/4847/2012,
CIF RO 30126940 („HTSS” sau „Societatea”) este
detinator si dezvoltator al site-ului https://www.htss.ro/ („Site-ul”),
care poate fi accesat prin browser de pe desktop, laptop, telefoane mobile sau
alte dispozitive electronice.
Site-ul permite persoanelor
interesate („Persoana vizata”) sa afle
informatii despre HTSS, despre partenerii HTSS, sa consulte solutiile si serviciile
oferite de Societate si sa consume continutul publicat de Societate pe Site.
I. PREVEDERI
GENERALE PRIVIND COLECTAREA SI PROCESAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
1.1. Accesarea si utilizarea Site-ului reprezinta acceptul
dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter
personal in conditiile prezentei Politici de confidentialitate si a Termenilor
si conditiilor aferente.
1.2. Prezentul document isi propune sa detalieze modalitatea in
care sunt colectate si procesate datele dumneavoastra cu caracter personal si
drepturile ce va revin cu privire la acestea.
1.3. In cazul in care nu sunteti de acord cu prezenta Politica de
confidentialitate si cu Termenii si conditiile aferente, nu veti putea
beneficia de solutiile Dataklas si Serviciile oferite, respectiv nu veti putea
continua navigarea pe Site.
1.4. Securitatea datelor dumneavoastra cu caracter personal este
deosebit de importanta pentru noi si ne asiguram ca datele cu caracter personal
colectate si procesate sunt pastrate in siguranta si nu sunt utilizate in alte
scopuri decat cele mentionate in prezentul document sau agreate de parti.
1.5. Acest scop poate include, dupa caz, urmatoarele:
a.
Navigarea pe Site;
b.
Procesul de recrutare;
c.
Solicitarile Persoanelor vizate;
d.
Initierea si desfasurarea
relatiilor contractuale;
e.
Comunicari comerciale (reclama,
marketing, publicitate, newsletter), daca va fi cazul.
1.6. Prezenta Politica de confidentialitate se completeaza cu
prevederile documentului „Termeni
si Conditii”.
2.1. „DATE CU
CARACTER PERSONAL”/”DATELE” - orice informatii privind o persoana fizica
identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica
identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect,
in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un
numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul
sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice,
genetice, psihice, economice, culturale sau sociale, in sensul Regulamentului (UE)
2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea
datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date („GDPR”).
2.2. „OPERATOR”
– Societatea HIGH-TECH
SYSTEMS & SOFTWARE SRL, cu sediul in Bucuresti Sectorul 1, B-dul Bucurestii
Noi, Nr. 25A, Spatiu de birouri et. 1 si birourile A202 - A207, et. 2, Imobil
P+3, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/4847/2012, CUI 30126940 , in calitate de detinator al site-ului: https://www.htss.ro/ („Site-ul”),
ce colecteaza si prelucreaza date cu caracter personal apartinand Persoanei
Vizate, fiind operator de date cu caracter personal in sensul Regulamentului
(UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste
prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor
date („GDPR”).
2.3. „PERSOANA
VIZATA” - persoana fizica care acceseaza
Site-ul HTSS si/sau care doreste sa intre in relatii contractuale cu HTSS,
subiect al prelucrarii de date cu caracter personal.
2.4. „DATAKLAS”
- gama de solutii pe care HTSS le
ofera spre vanzare Utilizatorilor, pentru a putea fi achizitionate de acestia
din urma.
2.5. „SERVICII”: serviciile pe care HTSS le poate
presta Utilizatorilor.
III. TIPURI DE
DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE SI PROCESATE
3.2.
Operatorul colecteaza, inregistreaza, proceseaza, arhiveaza
si, in final, sterge datele cu caracter personal ale Persoanei Vizate, astfel
cum sunt prezentate in art. IV.
3.3.
Datele mentionate
la Art. 3.2 pot fi transmise total/partial catre terte persoane in vederea
realizarii scopului prelucrarii.
3.4. Intrucat
accesul la Site se realizeaza on-line, aplicatia software (browser internet) de
pe dispozitivele folosite de Utilizatori, comunica in mod automat catre
Operator una, mai multe sau toate dintre urmatoarele date:
Ø
tip aplicatie software si versiune (browser de internet);
Ø
adrese de IP;
Ø
tipul de dipozitiv folosit pentru accesarea Platformei;
Ø
data si ora accesarii;
Ø
locatia;
Ø
denumire domeniu;
Ø
gazda domeniu.
IV. CATEGORII
DE DATE PRELUCRATE, TEMEIUL LEGAL SI SCOPUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER
PERSONAL
4.1. Navigarea
pe Site:
a. Accesarea
Site-ului presupune utilizarea de module cookie pentru a colecta automat
informatii cu caracter tehnic dintre cele mentionate la punctul 3.4.
b. Scopul
utilizarii cookie-urilor il reprezinta imbunatatirea experientei de navigare,
furnizarea de continut individualizat si adaptat intereselor si preferintelor Persoanei
Vizate.
c. Drept
urmare, in masura in care v-ati exprimat acordul cu privire la utilizarea
cookie-urilor, le vom utiliza pentru a va oferi o experienta personalizata si
relevanta de navigare pe site-ul nostru web.
d. Pentru mai
multe informatii despre utilizarea cookie-urilor, puteti consulta Politica privind
cookie-urile.
4.2. Procesul
de recrutare:
Daca alegeti sa aplicati pentru un loc de munca prin intermediul
Site-ului, in calitate de candidat, HTSS prelucreaza datele dumneavoastra cu
caracter personal in scopul desfasurarii activitatilor specifice de recrutare
pentru anumite posturi vacante in cadrul HTSS, existente sau ce vor fi
disponibile la un moment dat.
Prelucrarea datelor dumneavoastra pentru acest scop are la baza
demersurile la cererea dumneavoastra pentru organizarea unui interviu de
angajare, respectiv pentru incheierea unui contract de munca. Furnizarea
datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara. Refuzul furnizarii datelor
poate avea drept consecinta imposibilitatea HTSS de a va avea in vedere in
procesul de recrutare pentru diferite posturi.
|
Scop |
Categorii
de date prelucrate |
Temei
legal |
Durata |
|
Recrutare |
Datele
transmise prin formularul dedicat din sectiunea Recrutare si informatiile continute
in CV, precum si in celelalte documente trimise de catre candidat, precum:
nume, prenume, adresa, adresa de e-mail, numar de telefon, experienta
profesionala, preferinte, date privind educatia, calificari etc. |
Incheierea
unui contract de munca |
Pe
durata desfasurarii procesului de recrutare |
|
Stocarea
CV-ului si documentelor anexa dupa terminarea procesului de recrutare sau in
afara desfasurarii unui proces de recrutare |
Datele
continute in CV, precum si in celelalte documente trimise de catre candidat,
precum: nume, prenume, adresa, adresa de e-mail, numar de telefon, experienta
profesionala, preferinte, date privind educatia, calificari, informatiile
oferite in cursul interviului, rezultatele eventualelor testari etc. |
Consimtamant |
2
ani de la momentul finalizarii procesului de recrutare |
4.3. Solicitarile Utilizatorilor:
Urmare a corespondentei transmise prin intermediul formularului dedicat,
disponibil pe Site, pentru a va solutiona si a raspunde la intrebarile, reclamatiile
sau solicitarile dumneavoastra, vom prelucra datele dumneavoastra cu caracter
personal conform scopului si temeiului mentionat mai jos.
|
Scop |
Categorii de date
prelucrate |
Temei legal |
Durata |
|
Transmiterea de solicitari de catre
Utilizatori prin formularul dedicat |
Nume companie,
Nume, Prenume reprezentant companie, functie, adresa de e-mail, telefon,
domeniul afacerii |
Incheierea si/sau
executarea unui contract |
3 ani de la data
transmiterii raspunsului |
4.4. Comunicari comerciale:
|
Scop |
Categorii de date prelucrate |
Temei legal |
Durata |
|
Comunicari comerciale |
Nume si prenume, adresa de e-mail, numar de
telefon. |
Consimtamant |
Pe durata existentei
consimtamantului |
V. PRELUCRAREA
DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL IMPUTERNICITILOR
5.1. Pentru a atinge scopurile descrise mai sus, HTSS poate
utiliza serviciile mai multor parteneri contractuali. Acestia au calitatea de
persoane imputernicite, iar acestora le pot fi furnizate datele dumneavoastra
cu caracter personal pentru a fi utilizate in limitele obligatiilor pe care si
le-au asumat fata de HTSS. Datele cu caracter personal pe care le divulgam catre
persoanele imputernicite sunt limitate la informatiile cu caracter personal
minime care sunt necesare pentru prestarea respectivelor servicii si le solicitam
acestor sa nu utilizeze datele cu caracter personal in niciun alt scop. Depunem
toate eforturile pentru a ne asigura ca toate entitatile cu care lucram
stocheaza datele dumneavoastra cu caracter personal in conditii de siguranta si
securitate.
5.2. Datele cu caracter personal indicate mai sus pot fi puse la
dispozitie sau transmite catre terti si in urmatoarele situatii: (i) autoritati
publice, auditori sau institutii cu competente in realizarea de inspectii si
controale asupra activitatii si activelor HTSS, care solicita HTSS sa furnizeze
informatii, in virtutea obligatiilor legale ale acesteia din urma. Aceste
autoritati publice sau institutii pot fi Autoritatea Nationala de Supraveghere
a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, Inspectia Muncii, organele de politie,
Autoritatea pentru Protectia Consumatorului, Agentia Nationala pentru
Administrare Fiscala; (ii) pentru respectarea unei cerinte legale sau pentru
protejarea drepturilor si activelor Societatii noastre sau alte entitati sau
persoane, precum instante de judecata ; (iii) terti achizitori, in masura in
care activitatea HTSS ar fi transferata (in totalitate sau partial), iar datele
persoanelor vizate ar fi parte din activele care fac obiectul unei astfel de
tranzactii.
5.3. Persoanele si entitatile carora le putem distribui date cu
caracter personal sunt urmatoarele:
a)
In scopul navigarii pe Site web si in
scopuri referitoare la utilizarea cookie-urilor, putem transmite datele cu
caracter personal catre furnizori de servicii de analiza si de motoare de cautare
pentru ca acestia sa furnizeze servicii de intretinere a Site-ului nostru;
b)
Pentru comunicarile de marketing
direct, putem transmite datele cu caracter personal catre agentiile de
publicitate si marketing care realizeaza comunicarea in numele nostru.
VI. TRANSFERUL
DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN STRAINATATE
6.1.
In contextul operatiunilor descrise
mai sus, datele dumneavoastra cu caracter personal pot fi transferate in strainatate
catre state din Uniunea Europeana („UE”) sau Spatiul Economic European („SEE”).
6.2.
Va informam prin prezenta ca orice
transfer realizat de HTSS intr-un stat membru UE sau SEE va respecta cerintele
legale prevazute in GDPR.
VII. DREPTURILE
SI OBLIGATIILE PERSOANEI VIZATE
7.1.
Utilizatorii
cunosc drepturile generale de care beneficiaza in calitate de persoane vizate
in temeiul legislatiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal,
respectiv: dreptul de informare si acces la date personale; dreptul de
rectificare sau stergere a datelor; dreptul de a solicita restrictionarea
prelucrarii datelor; dreptul de portabilitate a datelor; dreptul de a se opune
prelucrarii datelor personale care il privesc; dreptul de a se adresa justitiei
si Autoritatii
Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
7.2.
Utilizatorii
cunosc faptul ca drepturile mentionate anterior nu sunt drepturi absolute si
accepta ca exista posibilitatea ca anumite date utilizate in realizarea
scopului sa nu poata fi sterse (de exemplu, datele cu caracter personal pentru
care exista obligatii de raportare catre autoritati sau pentru care exista
obligatie de stocare).
7.3.
Utilizatorii
au urmatoarele obligatii:
Ø sa furnizeze date
adevarate, exacte si complete, in conformitate cu formularul existent pe Site,
precum si in conformitate cu solicitarile HTSS. In cazul in care datele
furnizate nu sunt adevarate, exacte si complete sau s-au modificat,
Utilizatorul are obligatia informarii Operatorului, prin intermediul Site-ului sau
prin e-mail la adresa office@htss.ro asupra acestui fapt si sa furnizeze
informatiile corecte in cel mai scurt timp;
Ø sa asigure actualizarea
datelor, ori de cate ori va fi necesar;
Ø sa nu publice informatii, recenzii
si evaluari obscene, defaimatoare, de amenintare sau rauvoitoare fata de
Operator, angajatii/colaboratorii acestuia, si nici materiale ori informatii
prohibite de prevederile legale in vigoare.
7.4.
In
caz de incalcare a obligatiilor de catre Utilizatori, Operatorul are dreptul de
a lua toate masurile legale pentru a asigura revenirea la situatia anterioara
(stergerea informatiilor publicate de Utilizator, blocarea accesului la Site etc.),
precum si tragerea la raspundere a Persoanei Vizate in cauza.
VIII. STERGEREA DATELOR CU
CARACTER PERSONAL
8.1. Anumite Date pot fi stocate
pentru perioada de timp necesara in vederea indeplinirii scopului. Exista
posibilitatea stocarii anumitor Date si ulterior indeplinirii scopului pentru
care au fost colectate in vederea indeplinirii obligatiilor noastre legale,
solutionarii litigiilor, etc.
8.2. Odata ce perioada de
prelucrare indicata mai sus expira, iar HTSS nu mai are motive legale sau
legitime de a prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal, datele vor fi
sterse in conformitate cu procedurile acesteia, care pot implica arhivarea,
anonimizarea sau distrugerea acestora.
IX. MODIFICAREA POLITICII DE
CONFIDENTIALITATE
9.1. Prezenta Politica de
Confidentialitate poate suferi modificari ca urmare a schimbarilor legislative
sau a modificarilor intervenite la nivelul HTSS sau al Site-ului;
9.2. Politica de
Confidentialitate modificata/actualizata va fi publicata pe Site si va produce
efecte de la momentul publicarii, fiind astfel disponibila Persoanei Vizate;
9.3. Prin continuarea folosirii Site-ului,
Utilizatorii sunt de acord cu noile prevederi ale Politicii de
Confidentialitate, considerandu-se ca le-au luat la cunostinta.
In cazul in care Utilizatorii nu sunt de acord cu una
sau mai multe dintre prevederile actuale sau viitoare ale Politicii de
Confidentialitate, nu vor putea accesa Site-ul si implicit a continutului
acestuia.
